Wie had een paar maanden geleden gedacht dat het coronavirus zo’n grote verandering van ons dagelijkse leven teweeg zou brengen? De impact van het virus is groot en ieder van ons heeft er op zijn eigen manier mee te maken. Als huurdersorganisatie proberen ook wij een weg te vinden in het ‘nieuwe normaal’.
Overleggen in coronatijd
Als bestuursleden van de BVR voeren wij regelmatig overleg – intern, maar ook met Rijswijk Wonen, de gemeente Rijswijk en andere partners. Deze overleggen hebben aan het begin van de coronacrisis een poosje stilgelegen, maar inmiddels zijn we weer hard aan de slag door middel van online vergaderen. Nu er weer versoepelingen zijn aangekondigd, denken wij na over hoe wij in de toekomst willen en gaan vergaderen. Zo hebben ook wij in ons bestuur te maken met mensen uit de kwetsbare groepen waardoor wij voorzichtig en verantwoordelijk te werk willen gaan.
Algemene Ledenvergadering
Waar we ook over nadenken is de Algemene Ledenvergadering (ALV). Een direct gevolg van de coronacrisis is natuurlijk dat wij de ALV voor onbepaalde tijd hebben moeten uitstellen.
Binnen een half jaar zouden wij normaliter volgens de wet ons jaarverslag van het afgelopen jaar voor onze leden moeten presenteren op de ALV. Vanwege de uitzonderlijke omstandigheden is uitstel hiervan wettelijk gezien mogelijk, maar wij willen wel alvast de stukken met de leden delen zodat u zich in ieder geval al kan inlezen. Deze ontvangen de leden daarom een dezer dagen, zonder dat wij al precies zicht hebben op wanneer een ALV kan plaatsvinden.
Mogelijkheden ALV
Inmiddels is er voor verenigingen al iets meer mogelijk dan voorheen, maar eerlijkheidshalve moeten wij bekennen dat wij het een moeilijke overweging vinden. Zo is er een spoedwet aangenomen die het mogelijk maakt om ALV’s online te houden. Toch zijn wij hier (vooralsnog) terughoudend in, omdat hier een aantal haken en ogen aan zitten. Zo twijfelen wij er bijvoorbeeld aan of online vergaderen wel toegankelijk en laagdrempelig genoeg is voor de huurders.
Een andere optie is om na de versoepelingen toch een fysieke ALV te organiseren. Ook daar zitten haken en ogen aan. Zo moeten er bijvoorbeeld locaties beschikbaar zijn waarbij het mogelijk is om veilig met voldoende afstand van elkaar te kunnen vergaderen. Maar wij zien ook dat veel van de bezoekers van de ALV uit de kwetsbare groepen komen. Voelt men (zowel bestuursleden als leden) zich dan wel prettig om überhaupt te komen, zelfs al is er voldoende afstand?
Ideeën
Kortom, wij zijn er nog niet over uit en wij beraden ons over de beste mogelijkheid. Hier wilden wij graag transparant in zijn. Bovendien willen wij graag een oproep doen: als u tips of ideeën heeft met betrekking tot het organiseren van de Algemene Ledenvergadering dan horen wij dat heel graag van u, via [email protected]. Dank!
Overleggen in coronatijd
Als bestuursleden van de BVR voeren wij regelmatig overleg – intern, maar ook met Rijswijk Wonen, de gemeente Rijswijk en andere partners. Deze overleggen hebben aan het begin van de coronacrisis een poosje stilgelegen, maar inmiddels zijn we weer hard aan de slag door middel van online vergaderen. Nu er weer versoepelingen zijn aangekondigd, denken wij na over hoe wij in de toekomst willen en gaan vergaderen. Zo hebben ook wij in ons bestuur te maken met mensen uit de kwetsbare groepen waardoor wij voorzichtig en verantwoordelijk te werk willen gaan.
Algemene Ledenvergadering
Waar we ook over nadenken is de Algemene Ledenvergadering (ALV). Een direct gevolg van de coronacrisis is natuurlijk dat wij de ALV voor onbepaalde tijd hebben moeten uitstellen.
Binnen een half jaar zouden wij normaliter volgens de wet ons jaarverslag van het afgelopen jaar voor onze leden moeten presenteren op de ALV. Vanwege de uitzonderlijke omstandigheden is uitstel hiervan wettelijk gezien mogelijk, maar wij willen wel alvast de stukken met de leden delen zodat u zich in ieder geval al kan inlezen. Deze ontvangen de leden daarom een dezer dagen, zonder dat wij al precies zicht hebben op wanneer een ALV kan plaatsvinden.
Mogelijkheden ALV
Inmiddels is er voor verenigingen al iets meer mogelijk dan voorheen, maar eerlijkheidshalve moeten wij bekennen dat wij het een moeilijke overweging vinden. Zo is er een spoedwet aangenomen die het mogelijk maakt om ALV’s online te houden. Toch zijn wij hier (vooralsnog) terughoudend in, omdat hier een aantal haken en ogen aan zitten. Zo twijfelen wij er bijvoorbeeld aan of online vergaderen wel toegankelijk en laagdrempelig genoeg is voor de huurders.
Een andere optie is om na de versoepelingen toch een fysieke ALV te organiseren. Ook daar zitten haken en ogen aan. Zo moeten er bijvoorbeeld locaties beschikbaar zijn waarbij het mogelijk is om veilig met voldoende afstand van elkaar te kunnen vergaderen. Maar wij zien ook dat veel van de bezoekers van de ALV uit de kwetsbare groepen komen. Voelt men (zowel bestuursleden als leden) zich dan wel prettig om überhaupt te komen, zelfs al is er voldoende afstand?
Ideeën
Kortom, wij zijn er nog niet over uit en wij beraden ons over de beste mogelijkheid. Hier wilden wij graag transparant in zijn. Bovendien willen wij graag een oproep doen: als u tips of ideeën heeft met betrekking tot het organiseren van de Algemene Ledenvergadering dan horen wij dat heel graag van u, via [email protected]. Dank!
RSS-feed